Vecindapp: 95% de economia de custos e comunicação segura entre a recepção e os moradores com o uso de um canal de voz integrado

95%

de redução de custo

Desafio

Ter uma comunicação de voz econômica e segura entre o condomínio e seus moradores

A Vecindapp fornece soluções de software para a gestão de condomínios de alto padrão na Colômbia. Muitos dos moradores dessas propriedades são pessoas de alto patrimônio ou da comunidade diplomática e, por isso, priorizam sua privacidade e segurança.

A empresa buscava facilitar a comunicação entre as equipes responsáveis pelo condomínios e os seus moradores por meio de uma solução de software segura, econômica e fácil de implementar. Isso permite que a recepção preste um serviço eficiente de concierge/porteiro e forneça atualizações imediatas sobre questões urgentes, como entregas de encomendas e reservas de táxi, sem expor os números de telefone particulares dos residentes.

Algumas das interações diárias entre moradores e recepcionistas são:

  • Entregas de pacotes/encomendas
  • Chegada de hóspedes
  • Atualizações de manutenção
  • Lembretes de compromissos
  • Reservas de táxi
  • Medidas de segurança
  • Achados e perdidos
  • Serviços e comodidades

Anteriormente, essas interações eram feitas por meio de um sistema de vídeo interno, mas o sistema era ineficaz se os residentes estivessem fora de casa por um longo período de tempo ou se não se sentissem à vontade para aparecer na câmera. Além disso, a instalação e a manutenção desses sistemas eram extremamente caras e impediam que a equipe se comunicasse com os moradores durante as manutenções de rotina.

Além disso, ligar diretamente para os moradores em telefones fixos e celulares não era uma opção devido ao risco de segurança envolvido na manutenção de um diretório de números de telefone visível para todos os funcionários da propriedade.

A Vecindapp queria melhorar essa experiência desarticulada tanto para os administradores quanto para os moradores, de preferência incorporando o recurso existente do chatbot de concierge do WhatsApp, com o qual as pessoas já estavam familiarizadas.

Sem dúvida, eles precisariam de uma solução exclusiva e inovadora para atender às altas expectativas dos moradores mais exigentes.

SOLUÇÃO

A equipe da Vecindapp se inscreveu para participar do nosso programa Startup Tribe depois de ser recomendada por um contato do setor. É importante ressaltar que, por meio desse programa, as startups obtêm acesso a uma ampla gama de benefícios para ajudá-las a expandir seus negócios, incluindo créditos gratuitos para nossos produtos, educação e treinamento, além de ótimas oportunidades de networking e de relacionamento.

A Vecindapp usou seus créditos gratuitos para criar uma solução de comunicação personalizada usando as APIs da Infobip. Isso incluiu o envio de mensagens de WhatsApp e SMS para interagir com seus usuários e a integração da solução Web Real-Time Communication (WebRTC) para facilitar as chamadas de áudio pela Internet. 

Isso foi ideal para o caso de uso da Vecindapp, já que eles puderam incorporar o Call Link à sua solução por meio de uma simples conexão de API, garantindo as interações seguras e privadas de que tanto precisavam.

Agora, quando a equipe precisa se comunicar com um morador, tudo o que precisa fazer é seguir estas etapas simples:

  1. Navegar pelo diretório de pessoas no Vecindapp
  2. Procurar e selecionar o residente que deseja contatar
  3. Clicar na opção de discagem
  4. A chamada é encaminhada diretamente para o telefone do morador sem revelar seu número ou qualquer outra informação privada.

Quando um morador quiser falar com a recepção do condomínio, basta selecionar a opção no chatbot do WhatsApp dedicado ao seu prédio ou enviar uma solicitação por SMS, e a recepção ligará de volta imediatamente usando o processo acima.

Para el personal de la propiedad, toda la interacción se gestiona a través de la interfaz de Vecindapp, sin necesidad de aplicaciones de terceros. Esto significa que el proceso puede ser gestionado por el personal o por los entes administrativos, mediante una experiencia de comunicación fluida para los residentes. Todos los números se almacenan de forma segura en la base de datos y se configuran como privados, por lo que no son visibles para los usuarios del software.

Além disso, todos os números são armazenados com segurança no banco de dados e são definidos como privados, de modo que não ficam visíveis para os usuários do software.

As tecnologias da Infobip usada pelo Vecindapp são:

  • WebRTC – Link de chamada
  • SMS
  • WhatsApp
  • E-mail
  • API do Conversations

Resultados

95% de redução nos custos, maior eficiência da equipe e um novo canal de comunicação confiável

A solução foi criada e implementada em poucas semanas pela equipe técnica da Vecindapp. E foi rapidamente ampliada e adotada por mais de 1.000 edifícios residenciais em toda a Colômbia, que puderam se beneficiar imediatamente dos recursos.

De acordo com as estimativas iniciais, os usuários do Vecindapp terão uma redução de 95% nos custos de comunicação ao longo de cinco anos, em comparação com os custos contínuos de instalação e manutenção dos sistemas de intercomunicação tradicionais.

A integração do Call Link enriqueceu o aplicativo Vecindapp com um recurso de chamada de voz seguro e econômico, tornando-o uma proposta mais atraente para condomínios residenciais que priorizam a privacidade, a segurança e a eficiência. 

Os usuários do Vecindapp podem se beneficiar de várias maneiras da nova solução de comunicação:

  • Experiência de usuário unificada: a comunicação de voz é gerenciada por meio da interface Vecindapp sem a necessidade de software ou dispositivos de terceiros.
  • Sem investimentos altos: como o único requisito é uma conexão com a Internet, isso elimina a necessidade de sistemas de intercomunicação tradicionais e infraestruturas associadas que exigem grandes custos de fiação e manutenção.
  • Economia de tempo: quando os moradores estão fora da propriedade, a equipe não precisa tentar se comunicar repetidamente com eles, permitindo que se concentrem em suas principais responsabilidades de gerenciamento do edifício.
  • Privacidade garantida: por não revelar números privados, o aplicativo Vecindapp se torna um canal confiável para comunicações bidirecionais.
  • Transparência na comunicação: a administração do edifício pode analisar facilmente os registros de chamadas que, por sua vez, fornecem uma trilha para a auditoria da comunicação com cada unidade.

Com o sucesso da integração WebRTC, a Vecindapp agora quer explorar novas opções de como incorporar os produtos e serviços da Infobip à sua oferta e agregar mais valor aos seus clientes.

A participação na Infobip Startup Tribe nos deu a possibilidade de testar novas soluções de comunicação e, como resultado, dar um verdadeiro salto em nossas operações e no desenvolvimento dos negócios, sem precisar gastar muito dinheiro. Depois de implementar o WhatsApp como nosso principal canal de comunicação, aumentamos a eficácia de nossas comunicações – de 45% com e-mail para 90% usando o WhatsApp -, o que nos deixa muito felizes. Para proporcionar uma experiência de usuário ainda melhor, estamos planejando implementar canais adicionais, como Twitter, Facebook Messenger, SMS e Telegram, e automatizar algumas interações com nossos clientes por meio do Conversations.”

Sergio Rios Giraldo

Co-Founder, Intus Colômbia