Vecindapp: 95% de economia de custos e comunicação segura entre a recepção e os moradores com o uso de um canal de voz integrado
95%
de redução de custo
Desafio
Ter uma comunicação de voz econômica e segura entre o condomínio e seus moradores
A Vecindapp fornece soluções de software para a gestão de condomínios de alto padrão na Colômbia. Muitos dos moradores dessas propriedades são pessoas de alto patrimônio ou da comunidade diplomática e, por isso, priorizam sua privacidade e segurança.
A empresa buscava facilitar a comunicação entre as equipes responsáveis pelo condomínios e os seus moradores por meio de uma solução de software segura, econômica e fácil de implementar. Isso permite que a recepção preste um serviço eficiente de concierge/porteiro e forneça atualizações imediatas sobre questões urgentes, como entregas de encomendas e reservas de táxi, sem expor os números de telefone particulares dos residentes.
Algumas das interações diárias entre moradores e recepcionistas são:
- Entregas de pacotes/encomendas
- Chegada de hóspedes
- Atualizações de manutenção
- Lembretes de compromissos
- Reservas de táxi
- Medidas de segurança
- Achados e perdidos
- Serviços e comodidades
Anteriormente, essas interações eram feitas por meio de um sistema de vídeo interno, mas o sistema era ineficaz se os residentes estivessem fora de casa por um longo período de tempo ou se não se sentissem à vontade para aparecer na câmera. Além disso, a instalação e a manutenção desses sistemas eram extremamente caras e impediam que a equipe se comunicasse com os moradores durante as manutenções de rotina.
Além disso, ligar diretamente para os moradores em telefones fixos e celulares não era uma opção devido ao risco de segurança envolvido na manutenção de um diretório de números de telefone visível para todos os funcionários da propriedade.
A Vecindapp queria melhorar essa experiência desarticulada tanto para os administradores quanto para os moradores, de preferência incorporando o recurso existente do chatbot de concierge do WhatsApp, com o qual as pessoas já estavam familiarizadas.
Sem dúvida, eles precisariam de uma solução exclusiva e inovadora para atender às altas expectativas dos moradores mais exigentes.
SOLUÇÃO
Uso da solução Call Link da Infobip para comunicações seguras entre a equipe e os moradores
A equipe da Vecindapp se inscreveu para participar do nosso programa Startup Tribe depois de ser recomendada por um contato do setor. É importante ressaltar que, por meio desse programa, as startups obtêm acesso a uma ampla gama de benefícios para ajudá-las a expandir seus negócios, incluindo créditos gratuitos para nossos produtos, educação e treinamento, além de ótimas oportunidades de networking e de relacionamento.
A Vecindapp usou seus créditos gratuitos para criar uma solução de comunicação personalizada usando as APIs da Infobip. Isso incluiu o envio de mensagens de WhatsApp e SMS para interagir com seus usuários e a integração da solução Web Real-Time Communication (WebRTC) para facilitar as chamadas de áudio pela Internet.
Isso foi ideal para o caso de uso da Vecindapp, já que eles puderam incorporar o Call Link à sua solução por meio de uma simples conexão de API, garantindo as interações seguras e privadas de que tanto precisavam.
Agora, quando a equipe precisa se comunicar com um morador, tudo o que precisa fazer é seguir estas etapas simples:
- Navegar pelo diretório de pessoas no Vecindapp
- Procurar e selecionar o residente que deseja contatar
- Clicar na opção de discagem
- A chamada é encaminhada diretamente para o telefone do morador sem revelar seu número ou qualquer outra informação privada.
Quando um morador quiser falar com a recepção do condomínio, basta selecionar a opção no chatbot do WhatsApp dedicado ao seu prédio ou enviar uma solicitação por SMS, e a recepção ligará de volta imediatamente usando o processo acima.
Para el personal de la propiedad, toda la interacción se gestiona a través de la interfaz de Vecindapp, sin necesidad de aplicaciones de terceros. Esto significa que el proceso puede ser gestionado por el personal o por los entes administrativos, mediante una experiencia de comunicación fluida para los residentes. Todos los números se almacenan de forma segura en la base de datos y se configuran como privados, por lo que no son visibles para los usuarios del software.
Além disso, todos os números são armazenados com segurança no banco de dados e são definidos como privados, de modo que não ficam visíveis para os usuários do software.
As tecnologias da Infobip usada pelo Vecindapp são:
- WebRTC – Link de chamada
- SMS
- API do Conversations
Resultados
95% de redução nos custos, maior eficiência da equipe e um novo canal de comunicação confiável
A solução foi criada e implementada em poucas semanas pela equipe técnica da Vecindapp. E foi rapidamente ampliada e adotada por mais de 1.000 edifícios residenciais em toda a Colômbia, que puderam se beneficiar imediatamente dos recursos.
De acordo com as estimativas iniciais, os usuários do Vecindapp terão uma redução de 95% nos custos de comunicação ao longo de cinco anos, em comparação com os custos contínuos de instalação e manutenção dos sistemas de intercomunicação tradicionais.
A integração do Call Link enriqueceu o aplicativo Vecindapp com um recurso de chamada de voz seguro e econômico, tornando-o uma proposta mais atraente para condomínios residenciais que priorizam a privacidade, a segurança e a eficiência.
Os usuários do Vecindapp podem se beneficiar de várias maneiras da nova solução de comunicação:
- Experiência de usuário unificada: a comunicação de voz é gerenciada por meio da interface Vecindapp sem a necessidade de software ou dispositivos de terceiros.
- Sem investimentos altos: como o único requisito é uma conexão com a Internet, isso elimina a necessidade de sistemas de intercomunicação tradicionais e infraestruturas associadas que exigem grandes custos de fiação e manutenção.
- Economia de tempo: quando os moradores estão fora da propriedade, a equipe não precisa tentar se comunicar repetidamente com eles, permitindo que se concentrem em suas principais responsabilidades de gerenciamento do edifício.
- Privacidade garantida: por não revelar números privados, o aplicativo Vecindapp se torna um canal confiável para comunicações bidirecionais.
- Transparência na comunicação: a administração do edifício pode analisar facilmente os registros de chamadas que, por sua vez, fornecem uma trilha para a auditoria da comunicação com cada unidade.
Com o sucesso da integração WebRTC, a Vecindapp agora quer explorar novas opções de como incorporar os produtos e serviços da Infobip à sua oferta e agregar mais valor aos seus clientes.
SOBRE A EMPRESA
Vecindapp
Subsidiária da Intus Colômbia, a Vecindapp é especializada em digitalizar a comunicação dentro de condomínios residenciais para melhorar a segurança e a conectividade de seus membros. A Vecindapp oferece portais integrados para gerenciamento de visitantes, gerenciamento de correspondência, gerenciamento de documentos e gerenciamento de QR, além de fornecer soluções integradas para a divulgação de circulares, pesquisas virtuais e informações de controle de recursos.